La Commission a pour rôle d’assurer le bon fonctionnement et les services proposés par le Service Documentation/IST de la MSHS. François Rigalleau (PR UP, CeRCA) est coordinateur scientifique de la Commission Documentation/IST et Rodolphe Defiolle, coordinateur technique. Elle regroupe un représentant par laboratoire de la MSHS ; 2 invités permanents qui sont un représentant de l’équipe de direction de la MSHS et un représentant du Service Commun de Documentation de l’Université de Poitiers. Tout sujet ayant trait à la documentation y est traité : l’IST, la communication scientifique à et autour de la MSHS, les demandes d’action sont examinées (appels à projets, communication, partenariats, politique documentaire, politique IST).

Les missions de la Commission sont autour de deux axes :
– assurer le bon fonctionnement et les services du Centre de documentation de la MSHS ;
– échanger autour des questions liées à l’IST et la communication scientifique développer à la MSHS.
Si un point nécessite une décision d’ordre scientifique, la Commission en saisira le Conseil Scientifique de la MSHS. La Commission a la possibilité de demander un mandat au CS pour des actions concrètes dans son domaine de compétence.

La Commission se réunit 4 fois par an :
– 1 réunion « d’hiver » traitant plus spécifiquement du programme d’acquisition d’ouvrages (mi-décembre, mi) ;
– 2 réunions « d’été » traitant plus spécifiquement de l’IST, d’aspects politiques (mi-mai, mi-septembre).

Il peut y avoir des ajustements d’ordre du jour en fonction des questions posées au Conseil Scientifique de la MSHS ou de besoins ponctuels.
Pour l’année 2017, 3 réunions se sont déroulées (24 mars, 9 octobre, 14 décembre 2017).
Pour l’année 2018, 2 réunions se sont déroulées (26 mars, 5 septembre 2018).
Pour l’année 2019, 2 réunions se sont déroulées (8 avril, 10 décembre 2019).
Pour l’année 2020, 1 réunion s’est déroulée (8 octobre 2020).

Pour l’année 2021, 2 réunions se sont déroulées (28 avril, 30 novembre 2021).

Les comptes rendus :

CR Commission 05042019 / Annexe 2 /Annexe 3

CR Commission 10122019

CR Commission 08102020

CR Commission 24042021

CR Commission 30112021

CR Commission 27062022

Composition de la Commission Documentation/IST au 01/09/2024 :
– Coordinateur scientifique : François Rigalleau (CeRCA)
– Coordinateur technique : Rodolphe Defiolle (MSHS)
– Représentant SCD UP : Nicolas Pinet, directeur-adjoint SCD UP
– MSHS : Nathalie Marlet, documentaliste
Laboratoires :
CAPS : Jean-Baptiste Marchand
CeRCA : Benjamin Bordas
CEREGE : Thomas Stenger
CESCM : Martine Henrot
CRIEF : Marie-Christine Beau
CRIHAM : Eric Kochzer-Marboeuf
CRLA : Pas de représentant(e)
FoReLLIS : Charlotte Krauss
GRESCO : Hugo Dupont
HERMA : Pas de représentant(e)
MAPP : Pas de représentant(e)
Migrinter : Gilles Dubus
MIMMOC : Claire Portal
RURALITÉS : Thibaut Preux
TECHNE : Théo Martineaud